Videoparty a distanza: ecco come fare!

Dalle feste online all'happy hour con i colleghi, ecco i falsi passi social della quarantena da evitare.

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Il videoparty è ora il punto di riferimento per molti distanziatori sociali che bramano l’interazione sociale. 

E’ Sabato sera ed hai organizzato il solito aperitivo ma questa volta non in un locale ma su una piattaforma digitale: ci sarà un party ma sarebbe corretto chiamarlo videoparty!

Videoparty o solitudine?

Proprio come le videochiamate per lavoro sono diventate la norma per molti di noi, così anche i videoparty ora hanno definito le interazioni sociali con amici e familiari.

Ciò significa che stai organizzando un videoparty praticamente su Zoom e sta andando benissimo finché non ti rendi conto che le persone continuano a parlare tra loro, gli altri si sentono ignorati e iniziano a scorrere sui loro telefoni, metà degli ospiti non si conoscono e l’altra metà ha coinquilini rumorosi che risuonano piatti sullo sfondo.

Presentarsi a tutti e non ignorare nessuno

Sono finiti i giorni in cui puoi mescolarti o rimbalzare tra gruppi diversi o presentarti a nuove persone a tuo piacimento. 

Invece, nel momento in cui si fa clic su “Partecipa alla riunione”, si viene bruscamente spinti di fronte a potenzialmente dozzine di volti che ti fissano fissi e tu hai poco tempo per valutare.

Di persona potrebbe capitarti di fluttuare tra un tavolo o uno stand all’altro e parlerai con una o due persone alla volta ma non in videochat.

All’improvviso, si appiattisce quando sei in un videoparty di Zoom. È una dinamica completamente diversa.

Ciò è particolarmente problematico se non tutti si conoscono; Zoom stesso consiglia brevi sessioni di interruzione del ghiaccio affinché tutti possano presentarsi ai cosiddetti mega meeting di 20 o più persone.

Se sei l’host assicurati di presentare tutti individualmente al gruppo.

Fortunatamente, Zoom ti semplifica ogni volta che qualcuno si unisce all’evento: si chiamano breakout room o sala sala d’aspetto. Per motivi di sicurezza, prima di tutto, significa che gli estranei non si schiantano contro la riunione. Ma anche puoi permettere alle persone di entrare una alla volta, e poi puoi prendere quel tempo anche per presentarle al gruppo. 

È assolutamente fondamentale essere molto attenti al tempo degli altri, che si tratti del tuo migliore amico o del tuo capo

E, host o no, assicurati di prestare attenzione personale anche quando è il momento di partire.

Impara l’arte della pausa

Un’altra cosa selvaggiamente disorientante delle feste di Zoom: tutti devono parlarne uno alla volta. 

Non c’è alcuna possibilità per i piccoli gruppi di formarsi organicamente, per le battute ambientali di riempire una stanza o per gli ospiti di parlare contemporaneamente e in modo asincrono. L’intero gruppo, non importa quanto sia grande, può ascoltare solo una persona alla volta.

Ecco perché mettere in pausa i tuoi discorsi è fondamentale, soprattutto perché ritardi nella velocità di Internet o audio strano possono significare che è facile per qualcuno parlare di qualcun altro, annegando ciò che hanno da dire al gruppo.

Lavorare quelle pause nella conversazione.

Se ti trovi in ​​una gara di cortesia con qualcuno che parla contemporaneamente con te prova a utilizzare la funzione “alza la mano” di Zoom o prova a utilizzare di nuovo quella chat laterale.

Se inizi a parlare di qualcuno ed inizia una discussione educata, metti un messaggio nella chat che l’altra persona può andare avanti con le sue idee. 

Puoi quindi scrivere la tua idea nella chat, in modo da non perdere il treno dei pensieri. Il moderatore può tornare al tuo punto e garantire che le tue idee siano ascoltate.

Porta le conversazioni al lato: chat e videoparty

Alle feste nella vita reale, potresti non conoscere la stragrande maggioranza delle persone alla festa e sicuramente non conoscerai tutte le sfumature imbarazzanti, come chi ha recentemente rotto con chi o quali argomenti sono tabù. 

O puoi? 

In questi delicati scenari sociali che raccolgono informazioni, Zoom potrebbe essere un vantaggio: ha quella funzione di chat di testo in cui puoi inviare un messaggio diretto all’host o a uno dei tuoi amici. Sfortunatamente la telepatia non esiste, quindi lo strumento di chat è un’opzione utile se hai qualcosa di privato da dire. 

Usa la chat e chatta tra loro sul lato. Puoi chiedere qualcosa di specifico o avere informazioni su qualcuno in particolare.

Sapere quando cambiare lo sfondo

Sappiamo tutti che gli sfondi di Zoom ti fanno sembrare di essere nello spazio o galleggiare sopra il Golden Gate Bridge. Invece di aggiungere un po ‘di eleganza a un videoparty di Zoom, in realtà può essere una cortesia eliminare le distrazioni dietro di te.

Nascondere quei piatti sporchi o scatole di pizza o oscurare gli altri membri della famiglia che vanno e vengono, elimina le distrazioni e fa sentire le altre persone come se stessero attirando la tua piena attenzione. 

Questo vale anche per l’etichetta della chat in un contesto lavorativo: questi componenti aggiuntivi dall’aspetto frivolo possono effettivamente essere parte dell’essere educati purché non siano stravaganti.

I videoparty e la puntualità

È buona pratica, ovviamente: i tuoi amici si arrabbiano quando sei in ritardo per un film di persona, e lo stesso vale per Zoom. Ma si applica anche alle impostazioni sociali. 

Per evitare di essere in ritardo (anche se sei al computer in tempo), prenditi qualche minuto prima della chiamata o della festa (soprattutto se sei l’host) per testare le tue impostazioni e ricontrollare la tua connessione Internet.

Altri trucchi del mestiere

Ricorda, anche con tutta la tecnologia a nostra disposizione per rimanere social in un isolamento senza precedenti, è comunque facile sentirsi sopraffatti e scoraggiati. 

Ma se ti ricordi di essere rispettoso, educato e inclusivo nelle videochiamate, non importa quanto sia casuale l’impostazione, otterrai davvero il massimo da queste preziose interazioni sociali nell’era di una pandemia.

Se riesci a raccogliere quella buona energia e conservarla per dopo – perché, ammettiamolo, avremo giorni buoni e magari non buoni, potresti fare la differenza. 

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